Disponibil cu Pro
Plăți online și extrase de cont care marchează facturile plătite
Conectezi contul de comerciant de la euplatesc, Netopia, PayU sau Revolut Pay, iar emailurile către client au link de plată. Pentru transferuri încarci extrasul de cont, iar InvoiceGuard îți arată ce facturi au fost achitate, ca să le confirmi.
Fără căutat plăți prin extras
Trimiți factura, apoi aștepți. Verifici contul, cauți fiecare transfer în extras și marchezi facturile plătite una câte una. Dacă scapi una, clientul primește o reamintire pentru o factură deja achitată.
Cu un link de plată, clientul nu mai copiază IBAN-ul și suma: deschide linkul și plătește cu cardul. Iar plățile prin transfer le găsește InvoiceGuard în extrasul pe care îl încarci, și tu confirmi ce facturi plătesc.
Cum ajung plățile în InvoiceGuard
Prin linkul de plată sau din extrasul de cont
- Link de plată în fiecare mesaj
- Emailul cu factura, reamintirile pe email și mesajele WhatsApp au un link de plată pentru suma facturii. Linkul nu apare pe PDF.
- Proforma plătită devine factură
- Și proforma trimisă pe email sau pe WhatsApp are link de plată. După plată, InvoiceGuard emite factura, o marchează plătită, i-o trimite clientului și, dacă ai ales, o trimite la e-Factura.
- Procesatorul pe care îl ai deja
- Conectezi contul tău de la euplatesc, Netopia, PayU sau Revolut Pay. Clientul plătește pe pagina procesatorului, iar banii ajung direct în contul tău de comerciant. Dacă ai mai mulți procesatori, îi poți folosi pe intervale de sumă, pentru facturile în RON și EUR.
- Extrase de cont legate de facturi
- Încarci extrasul de cont. O plată se leagă de o factură când în detaliile transferului apare numărul facturii, iar suma și moneda se potrivesc. Înainte de import vezi lista și o confirmi.
- De unde a venit fiecare plată
- Fiecare factură plătită păstrează sursa plății: online, extras de cont sau marcată de tine. În Statistici vezi aceeași împărțire pe perioadă.
Cum încasezi online
De la procesatorul conectat la factura plătită
- Pasul 1
Conectezi procesatorul
Din Setări adaugi datele contului de la procesator și configurezi notificarea de plată (webhook), după pașii din aplicație.
- Pasul 2
Emiți factura ca de obicei
O creezi în InvoiceGuard sau o imporți din SPV. Pentru link nu faci nimic în plus.
- Pasul 3
Clientul plătește din mesaj
Deschide linkul din email sau de pe WhatsApp și plătește pe pagina procesatorului.
- Pasul 4
Factura devine plătită
Când procesatorul confirmă plata, factura se marchează plătită, iar reamintirile rămase nu mai pleacă.
Întrebări despre plățile online și extrase
Cât de sigure sunt plățile online?
Plata se face pe pagina procesatorului, nu în InvoiceGuard, așa că datele cardului ajung doar la procesator. Datele de acces la contul tău de procesator sunt păstrate criptat.
Cât costă?
Plățile online și extrasele de cont sunt incluse în Pro. InvoiceGuard nu încasează banii în locul tău, așa că plătești doar comisioanele din contractul cu procesatorul.
Ce extrase de cont pot încărca?
Fișiere CSV, Excel (XLSX), PDF, MT940 (.mt940, .sta, .txt) sau CAMT.053 (XML), de până la 10 MB. InvoiceGuard recunoaște extrasele de la BT, BCR, BRD, CEC, ING, Raiffeisen, UniCredit și Revolut și citește și un format generic de CSV sau Excel.
Ce se întâmplă cu o plată fără numărul facturii?
Dacă suma e a unei facturi neîncasate și în detalii apare numele sau CUI-ul clientului, ți-o propunem nebifată și decizi tu. Altfel marchezi factura plătită de mână.
Primesc email când clientul plătește?
Nu. Factura devine plătită în aplicație, iar reamintirile se opresc. Dacă ai aplicația deschisă, vezi plata imediat.
Lasă plățile să închidă facturile
Conectezi procesatorul pe Pro, iar clienții primesc linkul de plată în fiecare email.
- Planul Free nu cere card
- Pro de la 24,99 USD pe lună, fără TVA
- Anulezi oricând