Pentru firme de servicii
Reamintiri de plată care nu strică relația cu clientul
Agenții, consultanță, curățenie sau mentenanță: facturezi lunar sau pe etape, de obicei aceiași clienți. InvoiceGuard le trimite reamintirile în locul tău, pe email și, cu Pro, pe WhatsApp, până când factura e plătită.
Ce e greu când vinzi servicii
Lucrezi cu aceiași clienți luni la rând, așa că fiecare discuție despre bani contează.
Facturi lunare la aceiași clienți
Facturezi mentenanța sau abonamentul în fiecare lună. După câteva luni nu mai e clar care lună e plătită și care nu.
Proiecte facturate pe etape
Avans, etapă intermediară, predare. Fiecare factură are scadența ei și trebuie urmărită separat.
Clientul amână, fiindcă nu i-a amintit nimeni
Factura stă în inboxul contabilității clientului. Fără o reamintire, plata alunecă de la o săptămână la alta.
Discuția despre bani e incomodă
Vrei să fii plătit, dar nu vrei să pari insistent cu un client cu care lucrezi de ani de zile.
Ce face InvoiceGuard în locul tău
- Facturi pe ore, zile sau luni
- Adaugi rânduri în ore, zile sau luni, cu TVA calculat pe fiecare rând. Alegi clientul din listă, iar numărul facturii continuă seria ta.
- Reamintiri cu textul tău (Pro)
- Cele cinci reamintiri standard au text fix. Cu Pro îți scrii până la 10 reamintiri proprii într-un editor vizual, cu suma, scadența sau linkul de plată completate singure, și ți le trimiți întâi ca test.
- Reamintiri pe WhatsApp (Pro)
- Pentru clienții care răspund mai repede pe telefon. Textul vine din șabloane aprobate de Meta, iar tu alegi când pleacă mesajele.
- Ce îți datorează fiecare client
- În lista de clienți vezi câte facturi are fiecare și cât mai ai de încasat de la el. Un clic te duce la facturile lui.
Cum funcționează
Configurezi o dată, apoi fiecare factură e urmărită până la plată.
- Pasul 1
Adaugi clienții după CUI
Datele firmei vin de la ANAF. Tu adaugi emailul și, pentru WhatsApp, numărul de telefon.
- Pasul 2
Emiți factura la final de lună sau de etapă
O trimiți la e-Factura și pe email la client, cu PDF-ul atașat. Cu Pro, poate pleca și pe WhatsApp.
- Pasul 3
Reamintirile pleacă singure
Cu 3 zile înainte de scadență, la scadență și la 7, 14 și 30 de zile după, până când factura e plătită.
- Pasul 4
Închizi factura
O marchezi ca plătită de mână sau din extrasul de cont (Pro). Dacă clientul plătește prin link (Pro), se marchează singură.
Relația rămâne despre proiect, nu despre facturi restante
Nu mai deschizi tu subiectul
Clientul primește reamintirea la data stabilită, iar tu intervii doar dacă plata tot nu vine.
Plata dintr-un clic (Pro)
Cu un procesator de plăți conectat, clientul plătește cu cardul direct din email sau din WhatsApp, iar factura se marchează singură ca plătită.
Vezi cine întârzie (Pro)
Statisticile îți arată clienții cu cele mai mari sume neîncasate și câte facturi se plătesc înainte de scadență, la scadență sau după.
Întrebări frecvente
Pot emite automat factura lunară pentru un contract?
Nu. InvoiceGuard nu emite facturi recurente. Emiți tu factura în fiecare lună: alegi clientul din listă, iar numărul continuă seria.
Pot avea reamintiri diferite pentru fiecare client?
Nu. Setările de reamintire sunt aceleași pentru tot contul. Pe o anumită factură poți opri reamintirile, de exemplu dacă ai convenit cu clientul altă dată de plată.
Pot schimba tonul reamintirilor?
Textul celor cinci reamintiri standard e fix. Cu Pro îți scrii până la 10 reamintiri proprii pe email și alegi când pleacă, înainte sau după scadență. Pe WhatsApp alegi doar momentul; textul vine din șabloane aprobate de Meta.
Cum facturez un proiect pe etape?
Emiți câte o factură pentru fiecare etapă, cu scadența ei. Fiecare factură are reamintirile ei și apare separat printre facturile restante.
De ce are nevoie clientul ca să primească reamintiri pe WhatsApp?
De un număr de telefon trecut în datele lui, iar tu ai nevoie de Pro. Reamintirile pe WhatsApp sunt oprite la început; le pornești din setări.
Lasă reamintirile să ceară plata
Pornești gratuit, cu un client. Când lucrezi cu mai mulți, Pro îți dă clienți nelimitați, reamintiri proprii și WhatsApp.
- Planul Free nu cere card
- Pro de la 24,99 USD pe lună, fără TVA
- Anulezi oricând