Pentru construcții
Urmărești facturile de lucrări chiar și când plata vine la 90 de zile
În construcții, o factură se plătește uneori la două-trei luni după ce o emiți și poate valora cât salariile pe o lună. InvoiceGuard îți arată ce ai de încasat, după vechime, cu cele mai mari sume restante sus, și îi trimite beneficiarului reamintiri până la plată.
De ce întârzie banii în construcții
Valori mari, termene lungi și plăți de care depind salariile și subcontractorii.
Termene de 60, 90 sau 120 de zile
Până la scadență trec luni întregi, iar factura iese din atenție tocmai când trebuie urmărită.
O factură mare blochează luna
O singură factură restantă de la un beneficiar poate întârzia salariile, materialele sau plata subcontractorilor.
Facturi pe situații de lucrări
Facturezi după fiecare situație de lucrări acceptată de beneficiar. Fiecare factură are scadența ei și trebuie urmărită separat.
Plătești subcontractorii din încasări
Ca să știi când îi poți plăti, trebuie să știi când intră banii de la beneficiar.
Ce face InvoiceGuard pentru facturile de lucrări
Pentru facturi puține, dar mari, cu termene lungi.
- Cele mai mari sume restante, primele
- În lista „De urmărit” de pe panou, facturile restante cu valoarea cea mai mare sunt sus. Vezi și sumele după vechime: 1–30, 31–60, 61–90 și peste 90 de zile.
- Scadențele care urmează
- Vezi facturile scadente în următoarele 7 și 30 de zile, ca să-ți planifici plățile către furnizori și subcontractori.
- Reamintiri pentru termene lungi
- Reamintirile standard pleacă cu 3 zile înainte de scadență, la scadență și la 7, 14 și 30 de zile după. Cu Pro adaugi reamintiri proprii, cu până la 30 de zile înainte de scadență sau până la 90 de zile după.
- Rânduri în m², m³ sau bucăți
- Descrii lucrarea pe rânduri, în m², m³, metri sau bucăți, cu cota de TVA pe fiecare rând. Factura pleacă la e-Factura în format CIUS-RO.
Cum îl folosești
Pentru fiecare situație de lucrări facturată, același drum până la plată.
- Pasul 1
Conectezi e-Factura
Aprobi accesul pe site-ul ANAF cu certificatul digital. Facturile emise în ultimele 60 de zile apar în aplicație.
- Pasul 2
Emiți factura pentru situația de lucrări
Treci lucrarea și perioada în rândurile facturii și pui scadența din contract.
- Pasul 3
Reamintirile urmăresc scadența
Beneficiarul primește emailurile la datele stabilite, cu factura PDF atașată, până când factura e plătită.
- Pasul 4
Închizi factura din extras (Pro)
Încarci extrasul de cont. Plata care are numărul facturii în detalii și suma corectă se leagă de factură, după ce verifici lista.
Știi din timp ce bani vin și ce bani lipsesc
Vezi cum merg încasările
Panoul arată cât ai încasat luna aceasta față de luna trecută și în câte zile încasezi, în medie, o factură.
Cât îți datorează fiecare beneficiar
În lista de clienți vezi numărul de facturi și suma neîncasată pentru fiecare beneficiar.
Termenul ANAF nu se pierde
Facturile netrimise la ANAF apar pe panou când mai ai o zi lucrătoare sau când termenul a trecut.
Întrebări frecvente
Merge pentru termene de plată de 90 sau 120 de zile?
Da. Scadența o pui pe fiecare factură, oricât de departe ar fi, iar reamintirile se calculează față de ea.
Pot urmări facturile pe fiecare șantier?
Nu. Aplicația nu are proiecte sau șantiere. Facturile se grupează pe client, iar numele lucrării îl treci în rândurile facturii.
Pot marca o plată parțială?
Nu. O factură e plătită sau neplătită. Dacă beneficiarul plătește în tranșe, emiți câte o factură pentru fiecare tranșă.
Pot storna doar o parte dintr-o factură?
Nu. Stornarea anulează factura integral. Dacă ai greșit doar o parte din ea, emiți o factură de corecție.
Urmărește și facturile primite de la subcontractori?
Da, pe cele trimise prin e-Factura. Facturile de la subcontractori și furnizori vin din SPV cu IBAN-ul și scadența, iar înainte de scadență primești o reamintire pe email.
Pot scoate un raport de creanțe pentru bancă?
Nu există rapoarte de exportat. Poți exporta lista facturilor în CSV, iar cu Pro vezi statisticile de încasare în aplicație.
Vezi ce facturi restante ai pe lucrări
Conectezi e-Factura și vezi facturile neîncasate, după vechime, cu cele mai mari sus.
- Planul Free nu cere card
- Pro de la 24,99 USD pe lună, fără TVA
- Anulezi oricând