Pentru firme IT
Facturezi în lei, euro sau dolari și vezi ce a rămas neîncasat
Agenții de software, firme de outsourcing sau programatori pe cont propriu: lucrezi cu clienți din România și din afară, pe proiecte sau cu mentenanță lunară. În InvoiceGuard ai facturile, termenele ANAF și facturile restante pe același ecran.
Ce complică facturarea într-o firmă IT
Clienți în mai multe țări, monede diferite și proiecte facturate pe etape.
Clienți din România și din afară
Facturile către clienții români merg la e-Factura. Cele către clienții din UE sau din SUA au altă monedă și alt regim de TVA.
Proiecte pe etape și mentenanță lunară
Un proiect înseamnă avans, etape și predare; mentenanța înseamnă o factură pe lună. Fiecare trebuie urmărită separat.
Plățile în euro, greu de urmărit
Plățile în euro vin în alt cont sau pe Revolut și nu le vezi lângă facturi.
Termenul ANAF pentru clienții români
Factura trebuie să ajungă la ANAF în 5 zile lucrătoare, chiar și în săptămâna în care ai o livrare importantă.
Ce face InvoiceGuard pentru tine
- Trei monede, cote de TVA și scutiri
- Emiți facturi în RON, EUR sau USD. Pe fiecare rând alegi cota de TVA (21%, 11% sau 0%) ori o scutire: taxare inversă, livrare intracomunitară, export în afara UE sau neplătitor de TVA.
- e-Factura pentru clienții români
- Factura pleacă la ANAF în format UBL CIUS-RO, câte una sau mai multe odată. Starea se actualizează zilnic sau când o ceri, iar dacă ANAF respinge factura, vezi pe ea ce eroare a găsit.
- Extrase de cont, inclusiv Revolut (Pro)
- Încarci extrasele de la băncile din România sau de la Revolut, în CSV, Excel, PDF, MT940 sau CAMT.053. Îți arătăm factura pe care o plătește fiecare încasare, după numărul din detalii, sumă și monedă, iar tu confirmi lista.
- Stornări și facturi de corecție
- O factură greșită o stornezi integral printr-o factură de stornare sau o corectezi cu o factură de corecție. Amândouă pleacă la e-Factura.
Cum funcționează
Același drum pentru clienții din țară și pentru cei din afară.
- Pasul 1
Conectezi e-Factura
Aprobi accesul pe site-ul ANAF cu certificatul digital. Facturile emise în ultimele 60 de zile apar în aplicație.
- Pasul 2
Emiți factura în moneda din contract
Alegi moneda și regimul de TVA, apoi adaugi rândurile în ore, zile sau luni.
- Pasul 3
Trimiți factura
La ANAF, dacă clientul e din România, și pe email, cu PDF-ul atașat, oricare ar fi clientul.
- Pasul 4
Închizi factura când e plătită
O marchezi ca plătită de mână sau din extras (Pro), iar reamintirile se opresc.
Toate facturile, oricare ar fi clientul
O singură listă de facturi
Cauți după număr sau client și filtrezi după stare, scadență, sumă sau starea la ANAF, în orice monedă.
Facturile respinse nu mai stau în SPV
Facturile respinse de ANAF apar pe primul ecran, cu eroarea explicată pe factură.
Știi în cât timp încasezi
Panoul îți arată în câte zile te plătesc clienții, în medie, și ce parte din facturi s-a plătit la timp în ultimele 6 luni.
Întrebări frecvente
Pot emite facturi recurente pentru abonamente SaaS?
Nu. InvoiceGuard nu emite facturi recurente și nu facturează singur abonamente. Fiecare factură o emiți tu, iar numărul continuă seria.
Pot factura clienți din UE sau din SUA?
Da. Emiți în EUR sau USD și alegi taxarea inversă, livrarea intracomunitară sau exportul în afara UE. Ce se aplică fiecărui client îți spune contabilul.
Pot trimite reamintirile în engleză?
Reamintirile standard sunt în română. Cu Pro îți scrii reamintiri proprii în orice limbă, dar ele pleacă la toți clienții, fiindcă setările sunt pentru tot contul. Pe facturile unde nu le vrei, oprești reamintirile.
Se integrează cu Stripe?
Nu. Cu Pro poți conecta euplatesc, Netopia, PayU sau Revolut Pay, iar plata prin link marchează singură factura ca plătită.
Merge pentru o firmă cu zeci de clienți?
Da, cu Pro, unde clienții sunt nelimitați. Pe Free ai un singur client. Lista o exporți oricând în CSV, iar PDF-urile le descarci într-o arhivă ZIP, câte 100 odată.
Adu toate facturile în aceeași listă
Conectezi e-Factura, emiți în RON, EUR sau USD și vezi ce a rămas neîncasat.
- Planul Free nu cere card
- Pro de la 24,99 USD pe lună, fără TVA
- Anulezi oricând