Și în planul Free
Reamintiri de plată pe email care pleacă singure
Clientul primește un email cu 3 zile înainte de scadență, în ziua scadenței și la 7, 14 și 30 de zile după, fiecare cu factura PDF atașată. Când factura e plătită, reamintirile se opresc.
O factură uitată se plătește târziu
De multe ori, o factură întârzie pentru că a fost uitată, nu pentru că lipsesc banii. Clienții tăi primesc multe facturi, iar un email la momentul potrivit le amintește de a ta înainte să treacă scadența.
Să scrii singur reamintirile înseamnă să verifici ce e restant, să compui fiecare mesaj și să ții minte cui ai scris deja. Și o iei de la capăt în fiecare săptămână.
Ce conțin reamintirile
Un program gata făcut, pe care îl ajustezi din Setări
- Cinci reamintiri, gata pornite
- Toate cele cinci reamintiri standard sunt pornite de la început. Din Setări oprești oricare dintre ele, pentru tot contul.
- Tot ce îi trebuie clientului ca să plătească
- Numărul facturii, suma, scadența și, după scadență, zilele de întârziere. PDF-ul facturii e atașat, iar la final apar numele firmei tale și datele de contact. Cu un procesator de plăți conectat (Pro), emailul are și link de plată.
- Tonul se schimbă după scadență
- Emailul de dinainte de scadență e o simplă reamintire. Cele de după spun clar de câte zile întârzie plata.
- Reamintirile tale, pe Pro
- Pe lângă cele standard, scrii până la 10 reamintiri proprii, cu subiectul și textul tău, într-un editor vizual cu blocuri. Alegi ziua: cu 1–30 de zile înainte de scadență, la scadență sau cu 1–90 de zile după.
- Se opresc la plată
- Fiecare reamintire pleacă o singură dată pe factură și se oprește când factura e marcată plătită. O poți opri și de mână, pentru o factură sau pentru mai multe odată.
Cum pornești reamintirile
Le configurezi o dată, apoi pleacă singure
- Pasul 1
Completezi emailul clientului
Reamintirile pleacă la adresa din datele clientului. O factură fără email nu primește reamintiri.
- Pasul 2
Pornești reamintirile pe factură
Pe Pro sunt pornite pentru fiecare factură nouă. Pe Free le pornești tu, pentru factura pe care o alegi.
- Pasul 3
Emailurile pleacă dimineața
În fiecare zi la 9:00, inclusiv în weekend, InvoiceGuard trimite reamintirile programate pentru ziua respectivă. Când factura e plătită, cele rămase nu mai pleacă.
Întrebări despre reamintirile pe email
Câte facturi pot avea reamintiri pe Free?
Una singură la un moment dat, cu toate cele cinci reamintiri. După ce e plătită, le poți porni pentru alta. Pe Pro, reamintirile merg pentru toate facturile.
Pot schimba textul emailului?
Textul celor cinci reamintiri standard e fix. Pe Pro îți scrii reamintirile proprii în editorul vizual (are și un bloc HTML) și pui în text variabile ca numele clientului, numărul facturii, suma, scadența sau linkul de plată.
Ce fac dacă un client nu mai vrea emailuri?
Oprești reamintirile pentru facturile lui, din meniul facturii sau selectând mai multe facturi din listă. Nu există o setare separată pentru fiecare client.
Văd dacă clientul a deschis emailul?
Nu. InvoiceGuard nu urmărește livrarea sau deschiderea emailurilor. Dacă un client spune că nu a primit nimic, verifică adresa din datele lui.
De pe ce adresă pleacă emailurile?
De pe o adresă InvoiceGuard, nu de pe adresa ta. Mesajul se încheie cu numele firmei tale și datele tale de contact, ca clientul să îți poată scrie direct.
Pornește reamintirile de plată
Îți faci contul gratuit și pornești reamintirile pentru prima factură neîncasată.
- Planul Free nu cere card
- Pro de la 24,99 USD pe lună, fără TVA
- Anulezi oricând