Inclus în planul Free
Registrul de casă completat din chitanțe
Pentru firmele care încasează sau plătesc în numerar. Chitanțele intră singure în registru, tu adaugi plățile către furnizori și mișcările cu banca, iar la sfârșitul zilei închizi pagina și o descarci în PDF.
Aceleași sume, scrise o singură dată
Registrul de casă se completează în fiecare zi cu încasări sau plăți în numerar: soldul din ziua precedentă, fiecare document, totalurile și soldul final. Ținut de mână sau în Excel, înseamnă să scrii fiecare sumă de două ori, o dată pe chitanță și o dată în registru.
În InvoiceGuard, chitanțele emise apar singure în registru, iar soldul se calculează după fiecare rând. Tu adaugi doar ce nu trece prin chitanțele tale.
Ce găsești în registrul de casă
Pe formularul 14-4-7A din OMFP 2634/2015
- Chitanțele, trecute automat
- Fiecare chitanță emisă devine o încasare pe ziua ei, cu numărul și explicația. Anularea sau restituirea banilor apar și ele, ca rânduri separate.
- Plăți, depuneri și ridicări
- Adaugi plățile către furnizori, depunerile la bancă, ridicările de numerar și alte încasări sau plăți, cu documentul lor. O plată către furnizor poate marca plătită și factura primită de la el.
- Închiderea zilei
- Închizi ziua, iar pagina devine definitivă: nu mai poate fi modificată sau ștearsă, iar o greșeală se corectează cu o stornare pe o zi deschisă. Pe 5 ale lunii, zilele lunii trecute se închid singure.
- PDF pentru o zi sau o perioadă
- Descarci o zi sau o perioadă de până la un an, câte o pagină pe zi, cu soldul reportat, totalurile și locul pentru semnături. O zi încă deschisă scrie asta pe pagină, ca o ciornă să nu treacă drept pagina finală.
- Plafoanele din Legea 70/2015
- Primești un avertisment când în casă rămân peste 50.000 de lei la sfârșitul zilei. O plată cash peste 5.000 de lei pe zi către o firmă, peste 10.000 de lei pe zi către toate firmele sau peste 10.000 de lei pe zi către o persoană fizică se salvează doar după ce confirmi și rămâne marcată în registru.
- Sold inițial, fără sold negativ
- Pornești de la numerarul din casă din ziua în care începi. Un rând care ar duce soldul sub zero nu poate fi salvat.
Cum ții registrul de casă
Câteva minute pe zi, în zilele cu numerar
- Pasul 1
Treci soldul inițial
Cât numerar ai în casă în ziua în care începi.
- Pasul 2
Emiți chitanțele
Fiecare chitanță intră singură în registru, pe ziua ei.
- Pasul 3
Adaugi celelalte mișcări
Plăți către furnizori, depuneri la bancă sau ridicări de numerar, cu documentul lor.
- Pasul 4
Închizi ziua și descarci PDF-ul
Pagina devine definitivă, iar PDF-ul îl tipărești sau îl trimiți contabilului.
Întrebări despre registrul de casă
Cine ține registrul de casă?
Firmele care țin contabilitatea în partidă dublă și au operațiuni în numerar, de exemplu un SRL. PFA-urile, întreprinderile individuale și familiale în sistem real țin în schimb registrul de încasări și plăți, pe care îl găsești tot în InvoiceGuard.
Care sunt plafoanele de numerar în 2026?
Pentru o firmă, după Legea 70/2015 modificată prin Legea 239/2025: cel mult 50.000 de lei în casă la sfârșitul zilei, iar diferența se depune la bancă în două zile lucrătoare; încasări de cel mult 5.000 de lei pe zi de la o firmă și 10.000 de lei pe zi de la o persoană fizică; plăți de cel mult 5.000 de lei pe zi către o firmă, 10.000 de lei pe zi către toate firmele și 10.000 de lei pe zi către o persoană fizică.
Pot modifica o zi închisă?
Nu. O zi închisă rămâne cum era, iar greșeala o corectezi cu o stornare pe o zi deschisă, ca în registrul pe hârtie.
Registrul de casă e doar în lei?
Da. Registrul e în lei, iar chitanțele se emit doar pentru facturile în lei.
Înlocuiește programul de contabilitate?
Nu. Registrul de casă e unul dintre documentele pe care i le dai contabilului; contabilitatea rămâne la el.
Cât costă?
Registrul de casă e inclus și în Free, la fel ca chitanțele.
Ține registrul de casă din chitanțe
Îți faci contul gratuit, treci soldul inițial, iar chitanțele emise de acum intră singure în registru.
- Planul Free nu cere card
- Pro de la 24,99 USD pe lună, fără TVA
- Anulezi oricând