Și în planul Free
Urmărești plățile și vezi pe loc cine întârzie
În fiecare zi, InvoiceGuard pune fiecare factură în starea ei: în termen, scadentă azi, restantă sau plătită. Pe primul ecran vezi cât ai de încasat și ce trebuie urmărit întâi.
Facturile restante se adună când nu le vezi
O factură neîncasată nu te anunță. Fără o listă la zi nu știi câte facturi sunt restante, de câte zile întârzie fiecare și câți bani ai blocați.
O întârziere de 15 zile devine ușor una de 60 sau 90. Cu cât o factură e restantă de mai mult timp, cu atât banii se recuperează mai greu, iar discuția cu clientul devine mai neplăcută.
Ce îți arată InvoiceGuard
Starea fiecărei facturi și totalurile, la zi
- Starea fiecărei facturi
- În termen, Scadentă în N zile, Scadentă azi, Restantă (N zile) sau Plătită. Zilele se recalculează în fiecare zi, fără să faci nimic.
- Panoul de încasări
- Suma scadentă, cea restantă și întârzierea medie, cât ai încasat luna aceasta față de luna trecută și în câte zile plătesc clienții, în medie.
- Vechimea creanțelor
- Sumele neîncasate, pe intervale: în termen, 1–30, 31–60, 61–90 și peste 90 de zile. Vezi și cât ajunge la scadență în următoarele 7 și 30 de zile.
- Lista „De urmărit”
- Facturile care cer atenție azi: cele la care expiră termenul ANAF, cele respinse de ANAF și cele mai mari sume restante.
- Filtre pe lista de facturi
- Filtrezi după stare, client, data emiterii sau a scadenței, sumă și starea e-Factura, și vezi cât fac facturile filtrate: scadente, restante și încasate.
De la emitere la încasare
Ce se întâmplă cu o factură după ce intră în InvoiceGuard
- Pasul 1
Factura intră în listă
O emiți în InvoiceGuard sau o imporți din SPV ori dintr-un fișier CSV. Suma și scadența sunt preluate din factură.
- Pasul 2
Clientul primește reamintiri
Emailurile pleacă cu 3 zile înainte de scadență, la scadență și la 7, 14 și 30 de zile după. Pe Free, pentru o factură neîncasată; pe Pro, pentru toate.
- Pasul 3
Marchezi factura plătită
Când vezi banii în cont, o marchezi plătită, una câte una sau mai multe odată. Reamintirile se opresc.
Întrebări despre urmărirea plăților
Când devine o factură restantă?
Din ziua de după scadență, dacă nu e marcată plătită. Zilele de întârziere se numără de la scadență și se actualizează zilnic.
Pot înregistra o plată parțială?
Nu. O factură e neîncasată sau plătită integral, așa că o marchezi plătită când ai primit toată suma.
Se schimbă singură starea când primesc banii?
Cu Pro, o plată prin linkul de plată (euplatesc, Netopia, PayU sau Revolut Pay) marchează factura plătită singură. Din extrasul de cont îți arătăm ce facturi au fost plătite și le confirmi tu. Pe Free, o marchezi tu.
Pot exporta facturile restante?
Da, în CSV, și pe Free. Filtrezi lista după „Restantă” și exporți toate rezultatele, pagina curentă sau un interval de pagini. Fișierul are clientul, suma, moneda, data emiterii, scadența, starea și data plății.
Vezi ce facturi sunt restante
Îți faci contul gratuit, adaugi sau imporți facturile și vezi pe loc ce e în termen și ce a întârziat.
- Planul Free nu cere card
- Pro de la 24,99 USD pe lună, fără TVA
- Anulezi oricând