InvoiceGuard
InvoiceGuard

Pentru magazine online

Urmărește facturile B2B ale magazinului până intră banii în cont

La comenzile plătite cu cardul pe site nu ai ce urmări. La clienții firmă care plătesc prin transfer la 15 sau 30 de zile, da. InvoiceGuard le urmărește facturile, le trimite reamintiri și leagă plățile din extras de facturi.

Începe gratuitVezi prețurile
Exemplu de extras importat: încasările cu factura pe care o plătesc, după ce le-ai confirmat. Plățile ieșite din cont nu schimbă nicio factură.

Unde se pierd banii într-un magazin online

Nu la comenzile plătite pe site, ci la facturile plătite prin transfer, după livrare.

  • Clienți firmă cu plată la termen

    Revânzătorii și firmele care cumpără des plătesc cu ordin de plată, la 15 sau 30 de zile. Fiecare factură trebuie urmărită separat.

  • Plăți prin transfer greu de legat de facturi

    Pe extras apar zeci de încasări, unele fără numărul facturii. Le cauți și le bifezi de mână.

  • Facturi respinse de ANAF

    Programul magazinului trimite facturile la e-Factura, dar pe cele respinse le vezi doar dacă intri în SPV (Spațiul Privat Virtual).

  • Retururi și stornări

    Un retur înseamnă o factură de stornare, care trebuie să ajungă și ea la ANAF și să fie legată de factura inițială.

Ce face InvoiceGuard pentru magazinul tău

Nu se conectează la platforma magazinului. Lucrează cu facturile din e-Factura, din CSV sau emise direct în aplicație.

Facturile din e-Factura sau din CSV
Facturile emise pe CUI-ul firmei care ajung în e-Factura se importă în fiecare zi, indiferent din ce program le-ai trimis. Le poți aduce și dintr-un fișier CSV sau Excel.
Link de plată în reamintiri (Pro)
Conectezi euplatesc, Netopia, PayU sau Revolut Pay, iar emailurile și mesajele WhatsApp către client au un link de plată. Când plata trece, factura se marchează plătită și vezi un mesaj în aplicație.
Plățile din extras (Pro)
Încarci extrasul în CSV, Excel, PDF, MT940 sau CAMT.053. Îți arătăm factura pe care o plătește fiecare încasare, după numărul din detalii, sumă și monedă. Verifici lista, o confirmi, iar facturile se marchează plătite. O plată fără numărul facturii ți-o propunem doar când clientul și suma se potrivesc, iar tu decizi.
Proforme plătite înainte de livrare (Pro)
Pentru un client firmă care plătește înainte să expediezi, trimiți o proformă cu link de plată. După plată, factura se emite singură, marcată plătită, și poate pleca la e-Factura.
Chitanțe pentru plata cash
Când un client ridică marfa și plătește în numerar, emiți chitanța din factură și o tipărești pe A5 sau pe rolă de 80 mm. InvoiceGuard verifică plafonul zilnic de numerar pentru fiecare plătitor.
Stornări
Un retur integral sau o factură greșită o stornezi, iar stornarea o trimiți la e-Factura. Stornările importate din e-Factura se leagă de factura inițială când numărul lor o indică, de exemplu STORNO-FV-12.

Cum începi

Pornești de la facturile pe care le emiți deja.

  1. Pasul 1

    Conectezi e-Factura

    Aprobi accesul pe site-ul ANAF cu certificatul digital. Facturile emise în ultimele 60 de zile apar în aplicație.

  2. Pasul 2

    Închizi facturile deja plătite

    Selectezi facturile încasate la comandă și le marchezi ca plătite, toate odată, cu data plății. Pentru celelalte pornești sau oprești reamintirile, tot în bloc.

  3. Pasul 3

    Conectezi un procesator de plăți (Pro)

    Alegi euplatesc, Netopia, PayU sau Revolut Pay. Dacă folosești mai mulți, îi poți împărți după suma facturii.

  4. Pasul 4

    Încarci extrasul (Pro)

    Plățile prin transfer care au numărul facturii se leagă de facturi, iar tu verifici doar ce a rămas.

Mai puțină muncă de mână la facturile cu plată la termen

  • Lucrezi pe mai multe facturi odată

    Selectezi mai multe facturi și le marchezi ca plătite, le trimiți la ANAF sau descarci PDF-urile într-o arhivă ZIP, câte 100 odată.

  • Facturile respinse, pe primul ecran

    Facturile respinse de ANAF apar în lista „De urmărit”, cu eroarea explicată pe factură.

Întrebări frecvente

Se integrează cu Shopify, WooCommerce sau marketplace-uri?

Nu. InvoiceGuard nu se conectează la platforme de magazin sau la marketplace-uri. Facturile ajung în aplicație din e-Factura, dintr-un fișier CSV sau le emiți direct în InvoiceGuard.

Primesc reamintiri și clienții care au plătit la comandă?

Nu, dacă le marchezi facturile ca plătite. InvoiceGuard nu vede plățile făcute pe site, așa că facturile încasate la comandă le marchezi tu, mai multe odată, sau le oprești reamintirile.

Ce procesatori de plăți pot conecta?

Cu Pro: euplatesc, Netopia, PayU și Revolut Pay. Linkul de plată apare în reamintirile pe email și pe WhatsApp și în emailul cu factura, nu în PDF.

Cum tratez un retur?

Un retur integral îl rezolvi stornând factura și trimițând stornarea la e-Factura. InvoiceGuard nu face stornări parțiale; pentru un retur parțial, întreabă contabilul cum îl documentezi.

Câte facturi pot avea?

Facturile sunt nelimitate în ambele planuri. Pe Free ai însă un singur client, așa că pentru un magazin cu mai mulți clienți ai nevoie de Pro.

Vezi ce facturi B2B îți sunt încă neplătite

Conectezi e-Factura, marchezi ce s-a încasat la comandă și rămâi cu lista facturilor de urmărit.

Începe gratuitVezi prețurile
  • Planul Free nu cere card
  • Pro de la 24,99 USD pe lună, fără TVA
  • Anulezi oricând

Citește mai departe