De ce contează aspectul facturilor tale?
Factura este adesea ultimul document pe care clientul tău îl vede în relația comercială. O factură bine structurată, cu logo-ul firmei, datele complete și un aspect profesional, reflectă seriozitatea afacerii tale și crește încrederea clientului. În schimb, o factură generată într-un tabel Excel sau cu un aspect amator poate ridica întrebări și întârzia plata.
Pe lângă aspect, factura trebuie să fie conformă cu legislația română: să conțină toate datele obligatorii, TVA-ul calculat corect (19%, 9%, 5% sau scutit), seria și numărul corect, și informațiile fiscale complete ale ambelor părți. Erorile în aceste elemente pot duce la respingerea facturii de către e-Factura ANAF sau la probleme la audit.
InvoiceGuard simplifică întregul proces: completezi datele, selectezi clientul din baza de date, adaugi produsele sau serviciile, iar platforma calculează automat TVA-ul, generează PDF-ul profesional și îți permite să-l trimiți direct către e-Factura ANAF. Totul într-un singur flux, fără a mai folosi aplicații separate.
Ce oferă generarea de facturi
Un sistem complet de facturare integrat cu e-Factura ANAF
Creare rapidă a facturilor
Completează datele clientului, adaugă produsele sau serviciile și generează factura în câteva secunde. Toate câmpurile obligatorii sunt validate automat pentru conformitate cu cerințele ANAF.
Calcul automat TVA și totaluri
Selectezi cota de TVA pentru fiecare produs sau serviciu (19%, 9%, 5% sau scutit), iar platforma calculează automat baza impozabilă, TVA-ul și totalul. Suportă și cote personalizate pentru situații speciale.
Export PDF securizat
Generezi factura în format PDF cu un singur click. Documentul este formatat profesional, gata de trimis clientului sau de stocat în arhiva fiscală. Descărcarea se face prin link securizat, cu acces controlat.
Trimitere directă către e-Factura
După generare, poți trimite factura direct către e-Factura ANAF cu un click. InvoiceGuard convertește automat factura în formatul XML cerut de ANAF, validează datele și monitorizează statusul trimiterii.
Cum creezi o factură
Procesul complet de la date la PDF, în câteva minute
Selectezi clientul din baza de date
Alegi clientul din lista existentă sau adaugi unul nou cu validare automată CUI la ANAF. Toate datele fiscale se completează automat.
Adaugi produsele sau serviciile
Introduci descrierea, cantitatea, prețul unitar și cota TVA pentru fiecare rând. Totalurile se calculează automat pe măsură ce adaugi rânduri.
Previzualizezi și confirmi
Verifici factura în previzualizarea PDF înainte de generare. Poți edita orice câmp și vedea instantaneu cum se reflectă în documentul final.
Generezi PDF și trimiți la e-Factura
Generezi factura PDF cu un click și o trimiți direct către e-Factura ANAF. Factura intră automat în sistemul de urmărire a plăților.
Beneficiile generării de facturi în InvoiceGuard
De ce să creezi facturile direct în platformă
Facturare rapidă
Cu datele clientului auto-completate și calculul automat al TVA, o factură se creează în sub 2 minute. Fără muncă repetitivă.
Conformitate fiscală
Facturile respectă toate cerințele legale din România: date obligatorii, format corect, numerotare secvențială și calcul TVA precis.
Aspect profesional
Facturile au un design curat și profesional, cu logo-ul firmei tale. Fiecare document reflectă seriozitatea afacerii tale.
Totul într-un singur loc
Creezi factura, o trimiți la e-Factura ANAF și urmărești plata -- totul din aceeași platformă, fără a jonglezi între aplicații.
Descărcare securizată
Facturile PDF sunt accesibile prin link-uri securizate cu acces controlat. Doar tu și persoanele autorizate pot descărca documentele.
Configurare flexibilă
Setezi seria de facturare, contul bancar, informațiile de contact și preferințele de aspect. Configurarea se face o singură dată.
Întrebări despre generarea facturilor
Pot adăuga logo-ul firmei pe factură?
Da. Poți încărca logo-ul firmei din setări, iar acesta va apărea automat pe toate facturile generate. De asemenea, poți ajusta culorile și aspectul general pentru a se potrivi cu identitatea vizuală a brandului tău.
Ce cote de TVA sunt suportate?
InvoiceGuard suportă toate cotele de TVA din România: 19% (standard), 9% (redus), 5% (redus) și scutit de TVA. Poți seta cota implicită în setări și o poți modifica per produs sau serviciu pe fiecare factură. Sunt suportate și cote personalizate.
Factura generată este conformă cu cerințele legale?
Da. Fiecare factură include toate elementele obligatorii conform Codului Fiscal din România: datele emitentului și beneficiarului, seria și numărul, data emiterii, descrierea produselor/serviciilor, baza impozabilă, TVA-ul și totalul. Formatul este validat automat înainte de generare.
Pot emite facturi fără TVA (ca PFA neplatitoare)?
Da. Dacă nu ești plătitor de TVA, poți seta în profil acest lucru, iar facturile vor fi generate fără TVA, cu mențiunea corespunzătoare conform legislației. InvoiceGuard adaptează automat formatul facturii la situația ta fiscală.
Cum funcționează numerotarea facturilor?
Configurezi seria de facturare (de exemplu, 'IG') și numărul de start. InvoiceGuard numerotează automat fiecare factură secvențial, fără goluri. Poți avea mai multe serii de facturare active simultan, pentru diferite tipuri de activități.
Pot trimite factura direct clientului prin email?
Da. După generare, poți trimite factura PDF direct clientului prin email din InvoiceGuard. Emailul include factura atașată și un link securizat de descărcare. De asemenea, poți trimite factura către e-Factura ANAF cu un singur click.