Facturi fără limită, și pe Free
Emiți facturi gata de trimis la e-Factura
Alegi clientul după CUI, adaugi rândurile cu cota de TVA potrivită, iar InvoiceGuard calculează totalurile, face PDF-ul și trimite factura la ANAF și clientului pe email.
O greșeală pe factură înseamnă o retrimitere
O factură corectă are datele ambelor firme, seria și numărul, cota de TVA potrivită pe fiecare rând și, unde e cazul, motivul scutirii. O greșeală la oricare dintre ele poate duce la respingerea facturii în e-Factura.
Dacă emiți facturile într-un program și urmărești plățile în altul, copiezi aceleași date de două ori și pierzi legătura dintre factură și plată.
Ce poți face la emiterea facturilor
Facturi, stornări și corecții, din același formular
- Pe rânduri sau doar cu totalul
- Adaugi rânduri cu descriere, cantitate, unitate de măsură, preț și TVA sau emiți factura doar cu suma totală. Alegi moneda pe fiecare factură: RON, EUR sau USD.
- Cote de TVA și scutiri
- Pe facturile noi folosești 21% sau 11%. Cotele vechi (19%, 9%, 5%) rămân pentru operațiunile de dinainte de 1 august 2025, de exemplu la corecții, iar la nevoie adaugi o cotă proprie. Pentru 0% alegi motivul: neplătitor de TVA, taxare inversă, export, livrare intracomunitară sau scutire.
- Verificări înainte de ANAF
- Înainte de trimitere, InvoiceGuard îți spune dacă ai amestecat rânduri „Neplătitor de TVA” cu rânduri cu TVA sau dacă lipsește CNP-ul unei persoane fizice.
- PDF și descărcare în lot
- Descarci PDF-ul unei facturi sau până la 100 de facturi odată, într-o arhivă ZIP.
- Stornări și facturi de corecție
- Stornezi integral o factură printr-o factură de stornare legată de cea originală. Dacă ai trimis la ANAF o factură greșită, o modifici și o retrimiți ca factură de corecție.
Cum emiți o factură
De la client la factura trimisă
- Pasul 1
Alegi clientul
Din listă sau după CUI: denumirea, numărul de la Registrul Comerțului și adresa vin de la ANAF.
- Pasul 2
Adaugi rândurile
Descrierea, cantitatea, prețul și cota de TVA. Totalurile se calculează pe măsură ce scrii.
- Pasul 3
Verifici numărul și scadența
Numărul e propus din seria ta. După scadență se programează reamintirile de plată.
- Pasul 4
Salvezi și trimiți
La salvare poți trimite factura la e-Factura și clientului pe email, cu PDF-ul atașat. Din acel moment îi urmărești plata.
Întrebări despre emiterea facturilor
Ce conține PDF-ul facturii?
Datele firmei tale și ale clientului, seria și numărul, data emiterii și scadența, rândurile cu baza, TVA-ul și totalul, plus IBAN-ul și banca ta. Pentru e-Factura, XML-ul e generat în format CIUS-RO, iar validarea finală o face ANAF.
Pot emite facturi ca neplătitor de TVA?
Da. Alegi cota 0% cu motivul „Neplătitor de TVA”. InvoiceGuard funcționează la fel pentru PFA, II sau SRL.
Cum se numerotează facturile?
Facturile au o singură serie, de forma PREFIX-AN-NUMĂR (implicit FV-2026-0001). Numărul următor e propus singur și îl poți schimba, dar un număr deja folosit e refuzat. Proformele și chitanțele au seriile lor, implicit PF și CH.
Pot storna doar o parte din factură?
Nu. Stornarea anulează factura integral. Pentru o modificare parțială a unei facturi trimise la ANAF, o corectezi și o retrimiți ca factură de corecție.
Pot trimite factura clientului pe email?
Da, pe Free și pe Pro. Emailul are PDF-ul atașat, iar cu un procesator de plăți conectat (Pro) are și link de plată. Pe Pro o poți trimite și pe WhatsApp.
Pot emite și proforme sau chitanțe?
Da, ambele sunt incluse și în Free. Proforma o poți transforma în factură sau, cu Pro, clientul o plătește online și factura se emite singură. Chitanța o emiți din factura plătită cash (o chitanță poate acoperi mai multe facturi ale aceluiași client), chiar odată cu factura, când clientul plătește pe loc, sau ca avans înainte de factură.
Pot emite facturi recurente?
Nu încă. Pentru o factură care se repetă lunar, folosești „Duplică factura” din meniul facturii și schimbi doar datele.
Emite prima factură gratuit
Planul Free are facturi fără limită, PDF și trimitere la e-Factura.
- Planul Free nu cere card
- Pro de la 24,99 USD pe lună, fără TVA
- Anulezi oricând