Inclus în planul Free

Registrul de încasări și plăți pentru PFA, gata pentru contabil

Dacă ești PFA, II sau IF și plătești impozit pe venitul net în sistem real, ții evidența în partidă simplă. InvoiceGuard pune laolaltă numerarul din chitanțe și plățile din extrasele de cont și îți dă registrul pe lună sau pe an, în PDF și CSV.

Exemplu: o lună din registru, cu numerarul din chitanțe și plățile din extrasul de cont importat.

Registrul, din documentele pe care le ai deja

Registrul-jurnal de încasări și plăți trece în ordinea datelor încasările și plățile activității, pe baza documentelor justificative, separat pentru numerar și pentru bancă. Se totalizează lunar.

Cele mai multe rânduri există deja: chitanțele emise în InvoiceGuard și mișcările din extrasul de cont. Rămâne să spui ce ține de activitate și ce e personal.

Cum se completează registrul

După normele aprobate prin OMFP 170/2015

Numerarul, din chitanțe
Chitanțele emise intră singure la încasări în numerar. Plățile cash, depunerile la bancă și ridicările le adaugi în registrul de casă din aplicație, iar de acolo ajung în registru.
Banca, din extrasul de cont
Încarci extrasul în CSV, Excel, PDF sau MT940, de până la 10 MB. Sunt recunoscute extrasele de la BT, BCR, BRD, CEC, ING, Raiffeisen, UniCredit și Revolut, plus un format generic.
Fiecare mișcare, clasificată
Marchezi mișcările din bancă: venit sau cheltuială a activității, personală, transfer între conturile tale, impozit, CASS sau CAS, retragere personală. În registru intră doar cele ale activității. Cele care se potrivesc cu o factură se clasifică singure, iar restul le poți clasifica pe mai multe odată.
Fără dubluri între casă și bancă
Banii mutați între casă și cont, cum sunt depunerile și ridicările de numerar, nu apar ca încasări sau plăți ale activității.
PDF și CSV pentru contabil
Descarci registrul pe o lună sau pe un an. PDF-ul e pe formularul 14-1-1/b, iar cel anual are și totalurile pe an. CSV-ul se deschide direct în Excel, cu virgula zecimală.
Mișcările în altă monedă, separat
Mișcările în euro sau în altă monedă nu intră automat în registru. Sunt listate separat, ca să le treci în lei împreună cu contabilul.

Cum pornești

O dată la început, apoi lunar

  1. Pasul 1

    Confirmi forma de impozitare

    Forma firmei vine de la ANAF după CUI. În Setări, la Firmă, confirmi că ești PFA, II sau IF în sistem real.

  2. Pasul 2

    Emiți chitanțele

    Încasările în numerar intră singure în registru.

  3. Pasul 3

    Încarci extrasul de cont

    Lunar sau când vrei, apoi clasifici mișcările care nu s-au clasificat singure.

  4. Pasul 4

    Descarci registrul

    Pe lună sau pe an, în PDF sau CSV, și îl trimiți contabilului.

Întrebări despre registrul de încasări și plăți

Cine ține registrul de încasări și plăți?

PFA-urile, întreprinderile individuale și familiale care plătesc impozit pe venitul net, în sistem real. Cine e impozitat la normă de venit nu are această obligație, iar InvoiceGuard nu îi generează registrul.

Ce formular folosește?

Registrul-jurnal de încasări și plăți, cod 14-1-1/b, din normele aprobate prin OMFP 170/2015.

Se conectează direct la bancă?

Nu. Extrasul de cont îl descarci din banca ta și îl încarci în InvoiceGuard, în CSV, Excel, PDF sau MT940.

Îmi calculează impozitul?

Nu. Registrul îți dă încasările și plățile, cu totalurile lunare și anuale. Venitul net, impozitul și contribuțiile le stabilești cu contabilul, în Declarația unică.

Cât costă?

Registrul de încasări și plăți, importul extraselor în registru și exportul în PDF și CSV sunt incluse și în Free.

Ține registrul fără să-l scrii de mână

Îți faci contul gratuit, confirmi că ești în sistem real și încarci primul extras de cont.

  • Planul Free nu cere card
  • Pro de la 24,99 USD pe lună, fără TVA
  • Anulezi oricând