Inclusă în planul Free
Facturile primite de la furnizori și ce ai de plătit săptămâna aceasta
Cu e-Factura conectată, facturile pe care ți le trimit furnizorii apar zilnic în InvoiceGuard, cu IBAN-ul și scadența. Vezi ce trebuie plătit până duminică și primești o reamintire înainte de scadență.
Facturile furnizorilor, fără căutat prin SPV
În SPV, o factură primită e un mesaj cu o arhivă XML. Ca să afli suma, scadența și contul în care plătești, o descarci și o deschizi, factură cu factură.
InvoiceGuard le aduce din SPV în fiecare zi și le pune într-o listă: furnizorul, suma, scadența și IBAN-ul, gata de copiat în aplicația băncii.
Ce vezi la fiecare factură primită
Tot ce îți trebuie ca să plătești la timp
- Aduse zilnic din SPV
- Sincronizarea rulează în fiecare noapte, iar „Sincronizează acum” le aduce pe loc. Prima sincronizare aduce facturile din ultimele 60 de zile, cât le păstrează ANAF.
- IBAN-ul și suma, gata de copiat
- IBAN-ul vine din factură. Dacă furnizorul nu l-a trecut, InvoiceGuard îl ia de pe ultima lui factură și îți cere să-l verifici. Beneficiarul, IBAN-ul, suma și detaliile plății se copiază cu un clic.
- Săptămâna aceasta
- O listă cu facturile neplătite care ajung la scadență până duminică, plus cele deja restante. Le vezi și pe prima pagină, în „De plătit furnizorilor”.
- Reamintire înainte de scadență
- Primești un email cu facturile care ajung la scadență peste câteva zile (3, dacă nu alegi altfel; între 1 și 14) și încă unul în ziua scadenței. Cu Pro, poți primi și câte un mesaj pe WhatsApp pentru fiecare factură.
- Marcate plătite
- Marchezi una sau mai multe facturi plătite, cu data plății, iar reamintirile pentru ele se opresc. Dacă plătești cash, plata trecută în registrul de casă poate închide și factura.
- XML și PDF pentru contabil
- Descarci XML-ul original, PDF-ul generat de ANAF sau o arhivă ZIP cu XML-urile mai multor facturi.
Cum începi
Aceeași conexiune cu e-Factura aduce și facturile emise
- Pasul 1
Conectezi e-Factura
Te autentifici pe site-ul ANAF cu certificatul digital și aprobi accesul.
- Pasul 2
Facturile primite apar în listă
Cele din ultimele 60 de zile vin la prima sincronizare, iar cele noi în fiecare zi.
- Pasul 3
Alegi reamintirile
În Setări, la Reamintiri, alegi cu câte zile înainte de scadență vrei să afli și, cu Pro, dacă vrei și WhatsApp.
- Pasul 4
Plătești și marchezi
Copiezi IBAN-ul și suma în aplicația băncii, apoi marchezi factura plătită.
Întrebări despre facturile primite
Trebuie să am e-Factura conectată?
Da. Facturile primite vin din SPV, prin conexiunea cu e-Factura. Nu le poți încărca de mână.
De ce nu văd facturi mai vechi de 60 de zile?
ANAF păstrează mesajele din SPV 60 de zile, așa că prima sincronizare nu poate aduce facturi mai vechi.
Plătește InvoiceGuard facturile în locul meu?
Nu. Plata o faci tu, din banca ta. InvoiceGuard îți arată ce, cui și până când ai de plătit și îți dă IBAN-ul și suma de copiat.
Unde ajung reamintirile?
Emailul vine pe adresa contului tău, câte unul pe zi, cu toate facturile care se apropie de scadență. Mesajele WhatsApp (Pro) vin pe numărul de telefon al firmei, câte unul pentru fiecare factură.
Cât costă?
Facturile primite și reamintirile pe email sunt incluse și în Free. Reamintirile pe WhatsApp sunt incluse în Pro.
Le înregistrează în contabilitate?
Nu. Înregistrarea rămâne în programul de contabilitate. Contabilul le poate lua din SPV sau din arhiva cu XML-uri descărcată din InvoiceGuard.
Vezi ce ai de plătit săptămâna aceasta
Conectezi e-Factura, iar facturile primite în ultimele 60 de zile apar în listă, cu scadența și IBAN-ul.
- Planul Free nu cere card
- Pro de la 24,99 USD pe lună, fără TVA
- Anulezi oricând