Pentru contabili
Clienții tăi trimit facturile la ANAF la timp și știu cine le datorează
InvoiceGuard e gândit pentru firma care emite facturile. Fiecare client al tău își face contul lui și își conectează propriul e-Factura. Tu îl recomanzi firmelor care uită termenul ANAF și îl poți folosi pentru facturile biroului tău.
Factură emisă joi, 26 noiembrie 2026
Termen ANAF: luni, 7 decembrie, a cincea zi lucrătoare
joi
26 nov.
Emisă
vin
27 nov.
Ziua 1
sâm
28 nov.
Weekend
dum
29 nov.
Weekend
lun
30 nov.
Zi liberă
mar
1 dec.
Zi liberă
mie
2 dec.
Ziua 2
joi
3 dec.
Ziua 3
vin
4 dec.
Ziua 4
sâm
5 dec.
Weekend
dum
6 dec.
Weekend
lun
7 dec.
Termen
Ce vezi des la clienții tăi
Problemele cu facturile ajung la tine abia la închiderea lunii.
Facturi trimise la ANAF după termen
Clientul emite factura, dar o trimite la e-Factura după cele 5 zile lucrătoare sau deloc. Afli când închizi luna.
Facturi respinse pe care nu le vede nimeni
ANAF respinge factura, iar mesajul rămâne în SPV (Spațiul Privat Virtual). Clientul nu intră acolo și crede că factura a plecat.
Clienți care nu știu cine le datorează
Te întreabă pe tine de ce nu au bani în cont, deși răspunsul e în facturile lor neîncasate.
Propriile onorarii, încasate târziu
Biroul tău facturează în fiecare lună zeci de firme, iar unele plătesc cu întârziere.
Ce vede clientul în contul lui
Fiecare firmă are contul ei, cu propria conexiune la e-Factura.
- Termenul ANAF pe fiecare factură
- Lângă fiecare factură netrimisă scrie câte zile lucrătoare mai are, numărate fără weekenduri și sărbători legale. În ultima zi și după termen, factura urcă în lista „De urmărit” de pe panou.
- Erorile ANAF, explicate pe factură
- Când ANAF respinge o factură, clientul vede pe ea ce eroare a găsit ANAF, explicată pe înțeles, cu textul original dedesubt. Nu mai trebuie să intre în SPV ca să afle ce a greșit.
- Facturile restante, după vechime
- Panoul arată ce are scadent și ce e restant, împărțit după întârziere, cu cele mai mari sus. Clienții lui primesc reamintiri pe email înainte și după scadență.
- Documentele pentru contabilitate
- Clientul descarcă PDF-urile într-o arhivă ZIP, câte 100 odată, XML-ul semnat și PDF-ul generat de ANAF, sau exportă lista de facturi în CSV. Registrul de casă îl descarcă în PDF, iar un PFA în sistem real are și registrul de încasări și plăți, în PDF și CSV.
Cum îl folosești cu clienții tăi
Tu îl recomanzi, clientul își face contul.
- Pasul 1
Clientul își face cont
Contul e pe firma lui, cu datele și prefixul lui de facturi. Poate începe pe planul Free.
- Pasul 2
Își conectează e-Factura
Se autentifică pe site-ul ANAF cu certificatul lui digital și aprobă accesul. Facturile emise în ultimele 60 de zile apar în cont.
- Pasul 3
Urmărește termenele și facturile restante
Pe primul ecran vede facturile cu termenul ANAF aproape, pe cele respinse și pe cele restante.
- Pasul 4
Îți trimite documentele
La sfârșitul lunii îți trimite exportul CSV, PDF-urile, XML-urile semnate sau registrele, cum lucrați de obicei.
Și pentru biroul tău
Folosește InvoiceGuard pentru facturile de onorariu către propriii clienți.
Facturile de onorariu
Emiți facturile lunare cu datele clientului completate după CUI și le trimiți la e-Factura. Nu se emit singure: le creezi tu în fiecare lună.
Reamintiri pentru onorariile restante
Firmele care întârzie primesc reamintiri pe email înainte și după scadență, până când marchezi plata.
Plățile din extras (Pro)
Încarci extrasul de cont și îți arătăm ce facturi plătesc încasările din el. Le confirmi, apoi se marchează plătite.
Întrebări frecvente
Pot administra mai multe firme dintr-un cont?
Nu. Fiecare firmă are contul ei, cu propria conexiune la e-Factura.
Pot intra în contul clientului ca utilizator separat?
Nu. Contul are un singur utilizator și nu există acces pentru contabil. Clientul îți trimite documentele: exportul CSV, PDF-urile sau XML-urile semnate.
Importă InvoiceGuard și facturile primite de la furnizori?
Da. Facturile primite în SPV apar în InvoiceGuard, cu IBAN-ul și scadența, iar clientul le marchează plătite când le achită și îți poate trimite XML-urile într-o arhivă ZIP. Înregistrarea lor în contabilitate rămâne în programul tău.
Înlocuiește programul de contabilitate?
Nu. InvoiceGuard emite facturi, proforme și chitanțe, le trimite la e-Factura, urmărește încasarea lor și ține registrul de casă sau, pentru PFA în sistem real, registrul de încasări și plăți. Nu ține contabilitatea în partidă dublă și nu face declarații.
Verifică facturile înainte să plece la ANAF?
Face câteva verificări în aplicație: de exemplu, nu lasă pe aceeași factură rânduri cu TVA și rânduri „neplătitor de TVA” și cere CNP-ul la persoanele fizice. Validarea o face ANAF; dacă respinge factura, eroarea apare pe ea.
Ce primesc clienții mei gratuit și când au nevoie de Pro?
Pe Free au facturi, proforme, chitanțe și e-Factura fără limită, registrele, un client și reamintiri pe email pentru o singură factură neplătită la un moment dat. Pentru mai mulți clienți, WhatsApp, plăți online și extrase de cont au nevoie de Pro. La fel și biroul tău, dacă facturează mai multe firme.
Încearcă-l întâi pentru biroul tău
Îți faci un cont și vezi cum arată termenele ANAF și facturile restante înainte să-l recomanzi clienților.
- Planul Free nu cere card
- Pro de la 24,99 USD pe lună, fără TVA
- Anulezi oricând