Gestionează facturarea clienților
cu precizie și eficiență
Ca contabil, administrezi facturarea pentru mai multe firme simultan. InvoiceGuard îți oferă instrumentele necesare pentru a asigura conformitatea ANAF, a urmări plățile și a genera rapoarte detaliate — totul dintr-o singură platformă.
Provocările contabililor cu facturarea
Gestionarea facturilor pentru mai multe companii necesită instrumente dedicate și procese automatizate.
Mai multe companii de administrat
Fiecare client are propriile cerințe, termene și specificul fiscal. Fără o platformă centralizată, riscul de a pierde din vedere o factură sau un termen crește exponențial.
Conformitate ANAF complexă
Reglementările e-Factura se actualizează frecvent. Trebuie să te asiguri că fiecare factură este transmisă corect pentru fiecare client, cu datele corecte și în termenul legal.
Volume mari de documente
Cu zeci sau sute de facturi lunar de gestionat pentru diferiți clienți, procesul manual de urmărire și raportare devine nesustenabil și predispus la erori.
Raportare fragmentată
Clienții tăi au nevoie de rapoarte clare despre situația facturilor. Generarea manuală a rapoartelor consumă ore prețioase care ar putea fi dedicate consultanței.
Instrumente create pentru contabili
Funcționalități care răspund nevoilor specifice ale profesioniștilor din contabilitate.
Integrare avansată e-Factura ANAF
Conectare directă la sistemul e-Factura pentru fiecare client. Importul automat al facturilor emise și primite, transmiterea facturilor noi și verificarea statusului — totul centralizat într-un singur loc. Asigură conformitatea completă fără efort manual.
Rapoarte detaliate per client
Generează rapoarte de aging (vechime creanțe), rate de colectare și situații financiare pentru fiecare client în parte. Export PDF și CSV pentru documentare și prezentări. Rapoarte comparative pe perioade pentru a identifica tendințele.
Gestiune clienți centralizată
Bază de date unificată cu toți clienții firmelor pe care le administrezi. Validare automată CUI la ANAF, istoric complet de facturi și plăți, și date de contact actualizate. Organizare eficientă pentru acces rapid la informații.
Plăți online cu link-uri automate
InvoiceGuard generează automat link-uri de plată pentru facturile clienților tăi. Clienții lor plătesc rapid cu cardul, iar facturile sunt marcate automat ca plătite. Elimină urmărirea manuală și accelerează colectarea.
Workflow-ul contabilului cu InvoiceGuard
Un proces structurat care te ajută să gestionezi eficient facturarea pentru toți clienții tăi.
Conectează conturile ANAF ale clienților
Fiecare client își autorizează accesul la e-Factura ANAF, iar tu primești acces la facturile emise și primite. Configurarea durează sub 5 minute per client.
Importă și organizează facturile
InvoiceGuard importă automat toate facturile din e-Factura. Organizează-le pe clienți, verifică datele și completează informațiile lipsă rapid și eficient.
Monitorizează plățile și termenele
Urmărește în timp real statusul fiecărei facturi pentru fiecare client. Primește alerte pentru facturile aproape de scadență sau restante, pentru a acționa proactiv.
Generează rapoarte pentru clienți
Creează și exportă rapoarte profesionale cu situația facturilor, rata de colectare și creanțele restante. Trimite-le direct clienților sau folosește-le în consultanța financiară.
De ce contabilii aleg InvoiceGuard
Beneficii care transformă modul în care gestionezi facturarea clienților tăi.
Economie masivă de timp
Automatizarea importului, urmăririi și raportării economisește în medie 25-30 ore pe lună, timp pe care îl poți dedica consultanței și serviciilor cu valoare adăugată.
Conformitate ANAF garantată
Fiecare factură este validată și transmisă corect în e-Factura. Alertele automate te informează dacă apare vreo problemă cu transmiterea documentelor.
Valoare adăugată pentru clienți
Oferă clienților tăi rapoarte detaliate și insight-uri despre cash flow. Transformă serviciul contabil într-un parteneriat strategic de valoare.
Raportare instantanee
Generează rapoarte pentru orice client în câteva secunde, nu ore. Date actualizate în timp real, exportabile în formate standard.
Reducerea erorilor
Validarea automată a datelor, calculul automat al termenelor și reconcilierea asistată elimină erorile umane din procesul de facturare.
Scalabilitate completă
Adaugă clienți noi fără efort suplimentar. InvoiceGuard gestionează eficient de la câțiva la sute de clienți cu aceeași interfață intuitivă.
Întrebări frecvente
Pot gestiona facturarea pentru mai multe firme simultan?
Da, InvoiceGuard permite gestionarea facturării pentru mai mulți clienți de pe un singur cont. Fiecare client are propriul profil cu date separate, facturi, plăți și rapoarte independente.
Cum funcționează conectarea la e-Factura pentru clienții mei?
Fiecare client al tău se autentifică securizat cu propriile credențiale ANAF prin OAuth2. Odată autorizat, InvoiceGuard importă automat facturile și permite transmiterea de facturi noi. Tu ai acces la toate datele într-un singur loc.
Ce tipuri de rapoarte pot genera?
InvoiceGuard oferă rapoarte de aging (vechime creanțe), rata de colectare, top restanțieri, tendințe de plată pe perioade și situații financiare per client. Toate rapoartele sunt exportabile în PDF și CSV.
Este compatibil cu alte programe de contabilitate?
InvoiceGuard se concentrează pe urmărirea plăților și facturarea în e-Factura. Datele pot fi exportate în CSV pentru import în orice program de contabilitate. Nu înlocuiește software-ul de contabilitate, ci îl completează.
Cum asigur conformitatea cu reglementările ANAF?
InvoiceGuard validează automat fiecare factură conform cerințelor e-Factura ANAF înainte de transmitere. Sistemul te alertează dacă apar probleme și menține un jurnal complet al tuturor transmiterilor.
Pot oferi acces clienților mei la propriile date?
Fiecare client poate avea propriul cont InvoiceGuard pentru a vizualiza situația facturilor și plăților. Tu, ca contabil, ai acces la o vedere de ansamblu asupra tuturor clienților pe care îi administrezi.