Pentru transport și logistică
Facturezi multe curse pe lună și știi care sunt încă neplătite
Clienții și casele de expediții plătesc la 30, 60 sau 90 de zile, iar motorina și taxele le plătești azi. InvoiceGuard îți arată ce îți datorează fiecare client și de cât timp sunt restante facturile, iar clienților le trimite reamintiri până la plată.
Unde se blochează banii în transport
Cheltuieli în fiecare zi, încasări la luni distanță.
Plata la 30–90 de zile
Plătești motorina, taxele de drum și salariile înainte să încasezi cursele de luna trecută.
Multe facturi la același client
Un client mare poate avea zeci de facturi deschise. Fără o listă la zi, nu știi care dintre ele sunt plătite.
Curse internaționale în euro
Facturezi în euro, iar plata vine într-un cont separat, greu de pus lângă facturi.
Facturi trimise la ANAF după termen
Cu multe curse pe săptămână, o factură netrimisă în 5 zile lucrătoare scapă ușor.
Ce face InvoiceGuard pentru o firmă de transport
Pentru multe facturi la aceiași clienți.
- Ce îți datorează fiecare client
- În lista de clienți vezi câte facturi are fiecare și suma neîncasată. Un clic te duce la facturile lui.
- Filtre pentru multe facturi
- Cauți după numărul facturii sau numele clientului și filtrezi după stare, data emiterii, scadență, sumă sau starea la ANAF.
- Reamintiri pe email și WhatsApp
- Clienții primesc reamintirile la datele stabilite, cu factura PDF atașată. Cu Pro, pot pleca și pe WhatsApp, pentru cei care răspund mai repede pe telefon.
- Extrase de cont (Pro)
- Încarci extrasele în CSV, Excel, PDF, MT940 sau CAMT.053, în lei sau în euro. Îți arătăm factura pe care o plătește fiecare încasare, după numărul din detalii, sumă și monedă. Confirmi lista, apoi facturile se marchează plătite.
Cum îl folosești
De la cursa facturată la plata primită.
- Pasul 1
Conectezi e-Factura
Aprobi accesul pe site-ul ANAF cu certificatul digital. Facturile emise în ultimele 60 de zile apar în aplicație.
- Pasul 2
Facturezi cursa
Treci ruta sau numărul comenzii în rândurile facturii, apoi alegi moneda și scadența convenită.
- Pasul 3
Reamintirile urmăresc scadența
Clientul primește emailurile înainte și după scadență, până când factura e plătită.
- Pasul 4
Închizi facturile plătite
Le marchezi ca plătite mai multe odată, cu data plății, sau încarci extrasul de cont (Pro).
Știi ce bani vin înainte să plătești cheltuielile lunii
Știi ce încasări urmează
Facturile scadente în următoarele 7 și 30 de zile îți arată când vin banii pentru motorină și salarii.
Facturile restante, după vechime
Vezi ce sume au întârziere de 1–30, 31–60, 61–90 sau peste 90 de zile și care sunt cele mai mari sume restante.
Toate facturile, dintr-o descărcare
Descarci PDF-urile într-o arhivă ZIP, câte 100 odată, și exporți lista de facturi în CSV.
Întrebări frecvente
Pot grupa facturile pe rute sau contracte?
Nu. Facturile se grupează pe client. Ruta sau numărul comenzii le treci în rândurile facturii.
Pot atașa CMR-ul la factură?
Nu. InvoiceGuard nu lucrează cu documente de transport. Clientul primește factura PDF, iar la e-Factura pleacă factura în format CIUS-RO.
Urmărește și facturile de motorină sau de la subcontractori?
Da, dacă vin prin e-Factura: apar la facturile primite, cu IBAN-ul și scadența, și primești o reamintire înainte de scadență. Bonurile fiscale de la pompă nu trec prin e-Factura, așa că nu apar.
Pot factura în euro cursele internaționale?
Da. Emiți facturi în RON, EUR sau USD și alegi cota de TVA sau scutirea potrivită. Ce se aplică fiecărei curse îți spune contabilul.
Cum marchez mai multe facturi ca plătite?
Le selectezi din listă și alegi „Marchează plătite”, cu data plății. Cu Pro poți încărca extrasul de cont și, după ce verifici lista, facturile se marchează plătite.
Îmi ajunge planul Free?
Pe Free ai un singur client. Pentru o firmă de transport cu mai mulți clienți ai nevoie de Pro, unde clienții sunt nelimitați.
Vezi ce curse îți sunt încă neplătite
Conectezi e-Factura și vezi facturile restante ale fiecărui client, după vechime.
- Planul Free nu cere card
- Pro de la 24,99 USD pe lună, fără TVA
- Anulezi oricând