Inclusă în planul Free
Chitanțe pentru facturile plătite în numerar
Când clientul plătește cash, emiți chitanța din factură, cu suma în litere și următorul număr din seria ta. O tipărești în formatul care îți trebuie sau i-o trimiți pe email.
Chitanțierul, fără scris de mână
Pe un chitanțier tipizat scrii de mână numele clientului, suma în cifre și în litere și factura plătită, apoi treci totul și în registrul de casă. O cifră greșită înseamnă o chitanță anulată.
În InvoiceGuard pornești de la factură: datele clientului, suma rămasă de plată și textul sunt deja completate, iar chitanța intră singură în registru.
Ce face InvoiceGuard la fiecare chitanță
De la factura încasată până la registrul de casă
- Completată din factură
- Numele și datele plătitorului, suma rămasă de plată și „contravaloarea facturii…”. Poți încasa și o parte din factură, iar factura devine plătită când chitanțele o acoperă integral.
- Patru formate de tipărire
- A5, factura și chitanța pe aceeași foaie A4 cu linie de tăiere, două chitanțe pe A4 sau rolă de 80 mm pentru imprimanta termică.
- Pe email sau pe WhatsApp
- Clientul primește chitanța pe email, ca PDF A5 atașat. Cu Pro, i-o poți trimite și pe WhatsApp.
- Plafonul de numerar, verificat
- Legea 70/2015 permite încasări în numerar de cel mult 5.000 de lei pe zi de la o firmă și 10.000 de lei pe zi de la o persoană fizică. Peste plafon, InvoiceGuard nu emite chitanța pentru toată suma și îți propune să încasezi cash doar cât permite legea.
- Anulare și restituire
- Anulezi o chitanță cu un motiv: numărul rămâne folosit, PDF-ul primește mențiunea „ANULATĂ”, iar factura redevine de încasat. Dacă dai banii înapoi, înregistrezi o restituire, totală sau parțială, care apare ca plată în registrul de casă.
- Direct în registru
- Fiecare chitanță devine o încasare în registrul de casă al firmei sau, dacă ești PFA în sistem real, în registrul de încasări și plăți.
Cum emiți o chitanță
Din factura pe care clientul o plătește cash
- Pasul 1
Completezi datele firmei
Denumirea și CUI-ul din Setări apar pe fiecare chitanță. Seria implicită e CH, dar o poți schimba.
- Pasul 2
Înregistrezi plata cash
Din pagina facturii alegi „Emite chitanță” și scrii suma primită.
- Pasul 3
Tipărești sau trimiți
Alegi formatul și tipărești chitanța sau i-o trimiți clientului pe email.
- Pasul 4
Factura se închide
Când chitanțele acoperă toată suma, factura devine plătită, iar reamintirile pentru ea nu mai pleacă.
Întrebări despre chitanțe
Pot emite o chitanță fără factură?
Nu. În InvoiceGuard chitanța se emite pentru o factură în lei, ca dovadă că ai încasat-o în numerar, integral sau în parte.
Ce date are chitanța?
Pe cele ale formularului 14-4-1 din OMFP 2634/2015: emitentul, numărul și data, plătitorul, suma în cifre și în litere și ce reprezintă plata, plus locul pentru semnătura casierului.
Pot emite chitanțe în euro?
Nu. Chitanțele se emit doar în lei, pentru facturile în lei.
Am greșit o chitanță. Ce fac?
O anulezi cu un motiv. Numărul rămâne în serie, cu mențiunea „ANULATĂ”, iar factura redevine de încasat. Dacă ziua din registrul de casă era deja închisă, anularea apare ca stornare pe ziua curentă.
Merge cu imprimanta termică?
Da. Formatul „Rolă 80 mm” e un PDF lat de 80 mm, pe care îl tipărești pe imprimanta termică.
Cât costă?
Chitanțele, toate formatele de tipărire și trimiterea pe email sunt incluse și în Free. WhatsApp e inclus în Pro.
Emite prima chitanță
Îți faci contul gratuit, emiți factura și, când clientul plătește cash, chitanța e la un clic distanță.
- Planul Free nu cere card
- Pro de la 24,99 USD pe lună, fără TVA
- Anulezi oricând