Pentru firme mici
Vezi în fiecare dimineață cine îți datorează și de cât timp
Când ai zeci de clienți cu scadențe diferite, facturile restante se pierd între extras, SPV (Spațiul Privat Virtual) și emailuri. InvoiceGuard le adună pe un singur ecran, le trimite clienților reamintiri în locul tău și îți arată ce facturi mai ai de trimis la ANAF.
Ce se întâmplă când firma crește
Cu fiecare client nou ai mai multe facturi de urmărit, dar nu și mai mult timp.
Mulți clienți, scadențe diferite
Unii plătesc la 15 zile, alții la 45. Fără o listă la zi, afli că o factură e restantă abia când verifici extrasul.
Extrasul nu îți spune ce factură s-a plătit
Plățile vin cu explicații diferite, iar tu le legi de facturi rând cu rând.
Facturi uitate netrimise la ANAF
Ai 5 zile lucrătoare de la emitere ca să trimiți factura la e-Factura. Cu multe facturi pe lună, una scapă ușor.
Nimeni nu are timp să sune clienții
Într-o firmă mică, cine facturează se ocupă și de altele. Reamintirile de plată rămân mereu pe mâine.
Ce face InvoiceGuard pentru firma ta
- Facturile restante, după vechime
- Panoul arată suma scadentă și pe cea restantă, împărțită după întârziere: 1–30, 31–60, 61–90 și peste 90 de zile. În lista „De urmărit” vezi sus cele mai mari sume restante și facturile respinse de ANAF.
- Clienții, adăugați după CUI
- Scrii CUI-ul și primești de la ANAF denumirea, numărul de la Registrul Comerțului, adresa și statutul de TVA. Pentru fiecare client vezi câte facturi are și cât îți datorează.
- Reamintiri pe email și WhatsApp
- Clienții primesc reamintiri înainte și după scadență, până când factura e plătită. Cu Pro, reamintirile pornesc singure pentru fiecare factură nouă și pot pleca și pe WhatsApp.
- Extrasele de cont (Pro)
- Încarci extrasul în CSV, Excel, PDF, MT940 sau CAMT.053, de la BT, BCR, BRD, ING, Raiffeisen, UniCredit, CEC sau Revolut. Plățile care au numărul facturii în detalii și suma corectă se leagă de factură, iar tu verifici lista înainte să o confirmi.
- Chitanțe și registrul de casă
- Pentru facturile plătite cash emiți chitanța din factură, iar ea intră singură în registrul de casă, lângă plățile către furnizori și depunerile la bancă. La sfârșitul zilei închizi pagina și o descarci în PDF.
- Ce ai de plătit furnizorilor
- Facturile primite vin din SPV cu IBAN-ul și scadența. Vezi ce trebuie plătit săptămâna aceasta și primești un email înainte de scadență.
Cum pornești
Începi de la facturile pe care le ai deja în e-Factura.
- Pasul 1
Conectezi e-Factura
Aprobi accesul pe site-ul ANAF cu certificatul digital. Facturile emise în ultimele 60 de zile se importă singure, iar pe cele mai vechi le aduci dintr-un fișier CSV sau Excel.
- Pasul 2
Completezi emailurile clienților
Reamintirile pleacă doar la clienții care au email. Te uiți prin lista de clienți și completezi ce lipsește.
- Pasul 3
Alegi reamintirile
Păstrezi cele cinci reamintiri standard sau le oprești pe cele de care nu ai nevoie. Setările sunt aceleași pentru toți clienții.
- Pasul 4
Închizi facturile plătite
Le marchezi ca plătite de mână, una câte una sau mai multe odată, ori încarci extrasul de cont (Pro).
Mai puține surprize în contul firmei
Știi ce încasezi în săptămânile următoare
Vezi ce facturi ajung la scadență în următoarele 7 și 30 de zile și îți planifici plata furnizorilor și salariile.
Afli din timp de clienții inactivi
Când adaugi un client după CUI, vezi dacă firma e declarată inactivă la ANAF, înainte să-i emiți factura.
Vezi cine plătește la timp (Pro)
Statisticile arată cum evoluează încasările, clienții cu cele mai mari sume de încasat, câte facturi se plătesc la timp și de unde vin banii: manual, online sau din extras.
Întrebări frecvente
Se potrivește pentru un SRL cu câțiva angajați?
Da, pentru facturile emise de firmă. Contul are însă un singur utilizator: deocamdată nu poți invita colegi și nu există roluri.
Pot aduce facturile din alt program?
Da. Facturile care au ajuns în e-Factura se importă singure, indiferent din ce program le-ai trimis. Restul le aduci dintr-un fișier CSV sau Excel exportat din programul vechi.
Pot avea reamintiri diferite pentru fiecare client?
Nu. Setările de reamintire sunt pentru tot contul. Pe o anumită factură poți opri reamintirile, de exemplu când ai convenit cu clientul altă dată de plată.
Ce se întâmplă dacă renunț la Pro?
Pro rămâne activ până la sfârșitul perioadei plătite. Apoi contul trece pe Free: rămâne activ cel mai vechi client, ceilalți se ascund și revin când reactivezi Pro, iar reamintirile rămân pornite pentru o singură factură.
E sigură conexiunea cu e-Factura?
Folosește autorizarea oficială ANAF. Te autentifici pe site-ul ANAF cu certificatul digital, iar InvoiceGuard nu primește nici certificatul, nici parola. Poți retrage accesul oricând.
Pot exporta facturile?
Da. Exporți lista de facturi în CSV și descarci PDF-urile într-o arhivă ZIP, câte 100 odată.
Vezi facturile restante ale firmei tale
Conectezi e-Factura și vezi pe loc ce facturi sunt neîncasate și de câte zile.
- Planul Free nu cere card
- Pro de la 24,99 USD pe lună, fără TVA
- Anulezi oricând