Ce este rata de încasare și de ce contează?
Rata de încasare este procentul din valoarea facturilor emise pe care l-ai încasat într-o perioadă. Îți spune cât din munca facturată a devenit bani în cont.
Când rata scade, banii rămân la clienți, iar tu plătești furnizorii și salariile din rezerve sau din credit. Dacă situația durează, o firmă profitabilă pe hârtie poate rămâne fără lichidități.
Ce reper să folosești
Nu există un reper oficial în România. Potrivit Atradius (2026), circa 83% dintre firmele din România au facturi restante, așa că o comparație cu „media pieței” spune puțin. Reperul util este propria ta rată, de la o lună la alta.
Cum se calculează rata de încasare și DSO
Rata de încasare = (încasări din perioadă ÷ facturi emise în perioadă) × 100. Dacă în septembrie ai facturat 80.000 de lei și ai încasat 73.600 de lei, rata este 92%.
DSO (Days Sales Outstanding)
DSO este numărul mediu de zile în care încasezi o factură: (sold creanțe ÷ venituri din perioadă) × numărul de zile din perioadă. Cu 60.000 de lei de încasat la sfârșitul trimestrului și 120.000 de lei facturați în cele 90 de zile, DSO-ul este 45 de zile. Cu cât e mai mic, cu atât banii ajung mai repede la tine.
Raportul de vechime a creanțelor
Vechimea creanțelor împarte sumele neîncasate pe intervale: în termen, 1–30 de zile, 31–60, 61–90 și peste 90 de zile de întârziere. Vezi dintr-o privire unde se adună riscul. Panoul InvoiceGuard grupează sumele pe aceste intervale în ambele planuri.
Strategii pentru creșterea ratei de încasare
Nu există un truc. Rata crește când faci aceleași câteva lucruri de fiecare dată.
Emite factura imediat
Termenul de plată începe de la factură, așa că fiecare zi de amânare la emitere o adaugi la DSO. Dacă emiți factura direct într-o aplicație cu integrare e-Factura, o trimiți și la ANAF în același pas.
Termene potrivite fiecărui client
Clienților care întârzie des dă-le termene mai scurte sau cere-le avans. Pentru sume mari, o reducere de 1–3% pentru plata în 10 zile poate aduce banii cu o lună mai devreme.
Automatizarea procesului de încasare
Un program nu uită și nu amână: trimite fiecare mesaj în ziua stabilită, de fiecare dată.
Reamintiri cu ton tot mai ferm
Configurează o serie de reamintiri pe email: prietenoase înainte de scadență, tot mai ferme după. Clientul simte o presiune constantă, dar politicoasă, iar tu nu trebuie să scrii nimic.
Starea fiecărei facturi, la zi
Urmărirea plăților numără zilele de întârziere pentru fiecare factură și îi schimbă starea singură: În termen, Scadentă azi, Restantă (N zile). Pe panou, lista „De urmărit” îți arată cele mai mari sume restante și facturile respinse de ANAF, așa că nu mai treci prin toate facturile ca să afli ce ai de făcut.
Monitorizarea continuă a performanței
Uită-te la indicatori o dată pe lună, sau o dată pe săptămână dacă emiți multe facturi. Contează direcția, nu o cifră anume.
Panoul InvoiceGuard
În ambele planuri, panoul îți arată suma scadentă, cea restantă, cât ai încasat luna aceasta față de luna trecută, timpul mediu de încasare și vechimea sumelor restante. Pe Pro, pagina de statistici adaugă evoluția plăților, rata de încasare, primii 5 clienți și punctualitatea, pe perioada aleasă.
Praguri de intervenție
Stabilește dinainte când intervii: timpul mediu de încasare trece de 40 de zile, un client are facturi restante de peste 10.000 de lei sau rata de încasare scade sub cea obișnuită. InvoiceGuard nu trimite alerte pentru aceste praguri, dar le verifici pe panou în câteva secunde.
Ce schimbă InvoiceGuard în procesul de încasare
Facturile ajung în aplicație din e-Factura sau le emiți direct acolo, scadențele sunt urmărite pentru fiecare factură, reamintirile pleacă la datele stabilite, iar panoul îți arată ce ai de încasat.
La ce să te aștepți
Nu publicăm o îmbunătățire medie, pentru că rezultatul depinde de clienții tăi, de termene și de câte facturi emiți. Ce se schimbă sigur: scadențele nu mai depind de memoria cuiva, iar facturile restante le vezi pe primul ecran. Notează rata de încasare și timpul mediu de încasare înainte să începi, ca să poți compara.
Poți începe cu planul Free, fără card. Pro costă 29,99 USD pe lună sau 24,99 USD pe lună la plata anuală, fără TVA.