De ce ai nevoie de integrare automată cu e-Factura?
Sistemul e-Factura al ANAF a devenit obligatoriu pentru toate tranzacțiile B2B din România. Mulți antreprenori și contabili petrec ore întregi pe portalul SPV, descărcând facturi manual, verificând statusuri și încărcând documente noi. Acest proces manual este nu doar consumator de timp, ci și predispus la erori.
Cu InvoiceGuard, conectarea la e-Factura ANAF se face printr-un proces OAuth2 securizat -- la fel ca autentificarea cu Google sau Facebook. Nu trebuie să partajezi parola SPV și poți revoca accesul oricând. Odată conectat, facturile sunt importate automat și poți trimite facturi noi direct din platformă.
Fie că ești freelancer cu câteva facturi pe lună sau o companie cu sute de tranzacții, integrarea InvoiceGuard cu e-Factura elimină munca manuală repetitivă și îți oferă o vedere centralizată asupra tuturor facturilor tale.
Ce poți face cu integrarea e-Factura
Funcționalități complete pentru gestionarea facturilor electronice prin sistemul ANAF
Import automat facturi emise
Facturile emise prin e-Factura sunt importate automat în InvoiceGuard. Nu mai trebuie să descarci manual XML-uri din SPV. Toate datele -- client, sumă, scadență, TVA -- sunt extrase și organizate automat.
Trimitere facturi cu un click
Creează facturi în InvoiceGuard și trimite-le direct către e-Factura ANAF cu un singur click. Validare automată a formatului XML înainte de trimitere pentru a evita respingerile.
Sincronizare bidirecțională continuă
Statusul facturilor se actualizează automat: acceptate, respinse sau în așteptare. InvoiceGuard verifică periodic SPV-ul și reflectă orice modificare în timp real.
Gestionare note de credit și stornări
Notele de credit și stornările sunt importate automat și asociate cu facturile originale. Vizualizezi soldul real al fiecărui client ținând cont de toate corecțiile.
Cum te conectezi la e-Factura
Procesul complet de integrare durează mai puțin de 2 minute
Creează-ți contul InvoiceGuard
Înregistrează-te gratuit cu adresa de email. Nu este nevoie de card de credit sau configurări complicate.
Autorizează accesul la e-Factura
Apasă butonul de conectare și vei fi redirecționat către portalul ANAF pentru a autoriza accesul. Procesul OAuth2 este securizat și nu necesită partajarea parolei SPV.
Importul facturilor începe automat
Imediat după autorizare, InvoiceGuard importă toate facturile emise din perioada selectată. Datele sunt extrase și organizate automat.
Gestionează facturile din dashboard
Vizualizează, filtrează și gestionează toate facturile dintr-un singur loc. Trimite facturi noi către e-Factura și urmărește statusul fiecărei tranzacții.
Beneficiile integrării cu e-Factura
De ce să alegi InvoiceGuard pentru gestionarea facturilor electronice
Economisești ore întregi
Elimină accesul manual la SPV, descărcarea XML-urilor și introducerea manuală a datelor. Totul se întâmplă automat.
Securitate maximă OAuth2
Nu partajezi parola SPV. Autorizarea se face prin protocolul OAuth2, la fel ca la Google. Poți revoca accesul oricând.
Mereu la zi cu ANAF
Sincronizare automată continuă. Facturile noi și actualizările de status sunt reflectate în timp real în platformă.
Validare automată XML
Înainte de trimitere, fiecare factură este validată automat conform cerințelor ANAF pentru a evita respingeri.
Conectare în 2 minute
Procesul de autorizare este simplu și rapid. Câteva clickuri și ești conectat -- fără configurări tehnice.
Gratuit în planul de bază
Integrarea cu e-Factura ANAF este inclusă în planul gratuit. Importă facturi și trimite-le fără costuri suplimentare.
Întrebări despre integrarea e-Factura
Este sigură conexiunea la e-Factura ANAF?
Da, absolut. InvoiceGuard folosește protocolul OAuth2, care este standardul industrial pentru autorizare securizată. Nu stocăm parola ta SPV și nu avem acces la alte date din contul tău ANAF în afara facturilor. Poți revoca accesul oricând din setările contului.
Ce facturi sunt importate automat din e-Factura?
InvoiceGuard importă facturile emise (cele pe care le-ai trimis clienților) din sistemul e-Factura ANAF. Sunt incluse și notele de credit, stornările și facturile rectificative. Poți selecta perioada de import la prima conectare.
Pot trimite facturi noi către e-Factura direct din InvoiceGuard?
Da. Poți crea facturi în InvoiceGuard și le poți trimite direct către e-Factura ANAF cu un singur click. Platforma validează automat formatul XML și te avertizează dacă lipsesc date obligatorii înainte de trimitere.
Cât de des se sincronizează datele cu ANAF?
Sincronizarea se face automat la intervale regulate pe parcursul zilei. De asemenea, poți iniția manual o sincronizare oricând din dashboard. Statusurile facturilor (acceptate, respinse, în așteptare) sunt actualizate automat.
Funcționează integrarea și pentru persoane fizice autorizate (PFA)?
Da. InvoiceGuard funcționează pentru orice entitate care are obligația utilizării e-Factura: SRL, SA, PFA, II sau orice altă formă juridică. Singura cerință este să ai un cont activ pe portalul ANAF.
Ce se întâmplă dacă ANAF respinge o factură trimisă?
InvoiceGuard te notifică imediat când o factură este respinsă de ANAF și îți arată motivul respingerii. Poți corecta factura direct în platformă și o poți retrimite cu un singur click, fără a mai accesa portalul SPV.