Pentru HoReCa
Urmărește plata facturilor pentru evenimente și cazări de grup
Restaurantele, hotelurile și firmele de catering facturează firmelor evenimente, cazări de grup sau contracte cu agenții. InvoiceGuard îți arată care dintre aceste facturi sunt neplătite și îi trimite clientului reamintiri până la plată. Bonurile de la casa de marcat rămân în afara aplicației.
Unde întârzie banii în HoReCa
Nu la masa clientului, ci la facturile către firme.
Evenimente plătite după ce s-au terminat
Avansul vine la rezervare, restul după eveniment. De multe ori, restul întârzie.
Agenții și firme cu termene de plată
Cazările de grup și contractele cu agențiile se plătesc la 15, 30 sau 60 de zile.
Banii din sezon, necesari în extrasezon
Facturile neîncasate din vară sunt banii cu care treci de lunile slabe.
Facturi trimise la ANAF după termen
În sezonul aglomerat, o factură emisă după un eveniment poate rămâne netrimisă la ANAF mai mult de 5 zile lucrătoare.
Ce face InvoiceGuard pentru facturile către firme
- Factura de avans și factura finală
- Emiți factura de avans la rezervare și factura finală după eveniment, fiecare cu scadența ei. Datele firmei client se completează după CUI.
- Reamintiri până la plată
- Organizatorul primește emailuri înainte și după scadență, cu factura PDF atașată. Cu Pro, mesajele pot pleca și pe WhatsApp.
- Plata cu cardul din email (Pro)
- Cu euplatesc, Netopia, PayU sau Revolut Pay conectat, emailul are un link de plată. Când clientul plătește, factura se marchează plătită.
- Evenimente anulate
- Stornezi integral factura, iar stornarea o trimiți la e-Factura.
Cum îl folosești
Pentru fiecare eveniment sau contract, același drum până la plată.
- Pasul 1
Conectezi e-Factura
Aprobi accesul pe site-ul ANAF cu certificatul digital. Facturile emise în ultimele 60 de zile apar în aplicație.
- Pasul 2
Emiți factura de avans
La rezervare emiți factura de avans și o trimiți clientului pe email, cu PDF-ul atașat.
- Pasul 3
Emiți factura finală după eveniment
Pui scadența convenită și o trimiți la e-Factura dintr-un clic.
- Pasul 4
Închizi facturile plătite
De mână sau din extrasul de cont (Pro). Când clientul plătește prin link (Pro), factura se închide singură.
Știi ce bani mai ai de primit, în sezon și după
Știi ce încasezi în perioada următoare
Vezi facturile scadente în următoarele 7 și 30 de zile și cât ai încasat luna aceasta față de luna trecută.
Vezi cine îți datorează
În lista de clienți vezi suma neîncasată și numărul de facturi pentru fiecare agenție sau firmă.
Nu mai suni tu după plată
Reamintirile pleacă la datele stabilite și se opresc când factura e plătită.
Întrebări frecvente
Pot urmări facturile de la furnizori?
Da, dacă ai e-Factura conectată. Facturile de la furnizori vin din SPV cu IBAN-ul și scadența, vezi ce ai de plătit săptămâna aceasta și primești un email înainte de scadență.
Pot emite chitanțe pentru plățile cash?
Da, pentru facturile plătite în numerar: chitanța se completează din factură și intră singură în registrul de casă. Bonurile pentru clienții de la masă rămân pe casa de marcat; InvoiceGuard nu emite bonuri fiscale.
Se conectează la casa de marcat sau la POS?
Nu. Bonurile fiscale și plățile la POS nu ajung în InvoiceGuard. Aplicația lucrează doar cu facturi.
Pot avea termene diferite pentru agenții și pentru firme?
Termenul îl alegi pe fiecare factură, prin data scadenței. Reamintirile au aceleași setări pentru tot contul și se calculează față de scadența fiecărei facturi.
Pot scădea avansul de pe factura finală?
Nu. Rândurile facturii nu pot avea valori negative, așa că avansul nu se scade pe factura finală. Cum regularizezi avansul îți spune contabilul.
Ce primește clientul meu?
Un email cu numărul facturii, suma și scadența, cu PDF-ul atașat. Dacă ai conectat un procesator de plăți (Pro), emailul are și un link de plată.
Vezi ce evenimente îți sunt încă neplătite
Conectezi e-Factura și vezi facturile către firme încă neplătite, după vechime.
- Planul Free nu cere card
- Pro de la 24,99 USD pe lună, fără TVA
- Anulezi oricând