Pentru freelanceri și PFA
Fii plătit la timp fără să le scrii tu clienților
Emiți factura, o trimiți la e-Factura, iar clientul primește reamintiri pe email înainte și după scadență, cu factura PDF atașată. Când marchezi factura ca plătită, reamintirile se opresc.
Când lucrezi pe cont propriu
Facturile le faci între două proiecte, de obicei seara.
Nu e plăcut să ceri banii
Când un client întârzie, tot tu trebuie să-i scrii. Și nu-ți vine să-i amintești de bani unui client cu care vrei să mai lucrezi.
Termenul ANAF trece repede
Factura trebuie să ajungă la ANAF în 5 zile lucrătoare de la emitere. Când ești prins într-un proiect, uiți de ea.
Clienți din străinătate
Facturezi în euro sau în dolari, iar TVA-ul se tratează altfel decât la clienții din România.
Nu știi exact cât ai de încasat
Facturile sunt prin emailuri, în SPV (Spațiul Privat Virtual) și în extras. Ca să afli cât ți se datorează, faci socoteala de mână.
Ce face InvoiceGuard în locul tău
- Datele clientului, după CUI
- Scrii CUI-ul, iar denumirea, adresa și statutul de TVA vin de la ANAF. Emiți în RON, EUR sau USD și alegi cota de TVA sau o scutire: neplătitor de TVA, taxare inversă, livrare intracomunitară sau export.
- Trimiterea la e-Factura
- Trimiți factura la ANAF dintr-un clic. Pe fiecare factură vezi câte zile lucrătoare mai ai și în ce stare e: În prelucrare la ANAF, Validată de ANAF sau Respinsă de ANAF, cu eroarea explicată pe înțeles.
- Reamintiri pe email
- Clientul primește cinci emailuri: cu 3 zile înainte de scadență, la scadență și la 7, 14 și 30 de zile după, fiecare cu factura PDF atașată. Le oprești pe cele de care nu ai nevoie.
- Proforme plătite online (Pro)
- Ceri un avans cu o proformă. Clientul o plătește cu cardul din email sau de pe WhatsApp, iar factura se emite singură și, dacă vrei, pleacă la e-Factura.
- Registrul de încasări și plăți
- Dacă ești PFA în sistem real, chitanțele emise completează registrul, iar cu Pro și extrasele de cont pe care le încarci. Îl descarci pe lună sau pe an, în PDF sau CSV, pentru contabil.
- Cât ai de încasat, dintr-o privire
- Panoul arată suma scadentă, cea restantă, ce ai încasat luna aceasta și în câte zile te plătesc clienții, în medie.
Cum începi
- Pasul 1
Îți faci contul
Completezi datele PFA-ului sau ale firmei și prefixul facturilor. Numerotarea continuă singură: FV-2026-0001, FV-2026-0002 și așa mai departe.
- Pasul 2
Conectezi e-Factura, dacă vrei
Te autentifici pe site-ul ANAF cu certificatul digital și aprobi accesul. Facturile emise în ultimele 60 de zile apar în aplicație.
- Pasul 3
Emiți factura și o trimiți
Când o salvezi, factura poate pleca la e-Factura și pe email la client, cu PDF-ul atașat.
- Pasul 4
Marchezi plata
Când vezi banii în cont, marchezi factura ca plătită. Dacă clientul plătește prin linkul de plată (Pro), factura se marchează singură.
Întrebări frecvente
Pot folosi InvoiceGuard ca PFA neplătitor de TVA?
Da. Pe factură alegi „Neplătitor de TVA” în locul unei cote. InvoiceGuard funcționează la fel pentru PFA, II sau SRL.
Ce registru țin ca PFA?
În sistem real, registrul de încasări și plăți (OMFP 170/2015). InvoiceGuard îl completează din chitanțe și, cu Pro, din extrasele de cont pe care le încarci. La normă de venit nu ai nevoie de el.
Cum se conectează InvoiceGuard la e-Factura?
Prin autorizarea oficială ANAF: te autentifici pe site-ul ANAF cu certificatul digital și aprobi accesul. InvoiceGuard nu primește nici certificatul, nici parola SPV, iar accesul îl poți retrage oricând.
Pot factura clienți din străinătate?
Da. Emiți în EUR sau USD și alegi taxarea inversă, livrarea intracomunitară sau exportul. Ce se aplică în cazul tău îți spune contabilul.
Pot schimba textul reamintirilor?
Textul celor cinci reamintiri standard e fix, dar le poți opri pe cele de care nu ai nevoie. Cu Pro îți scrii până la 10 reamintiri proprii pe email.
Ce primesc gratuit?
Facturi, proforme, chitanțe și e-Factura fără limită, registrul de încasări și plăți, un client și reamintiri pentru o singură factură neplătită la un moment dat. Nu ai nevoie de card. Pentru mai mulți clienți treci la Pro.
Ce primește clientul meu?
Un email cu numărul facturii, suma și scadența, cu factura PDF atașată. Dacă ai conectat un procesator de plăți (Pro), emailul are și un link de plată.
Începe cu primul client
Îți faci contul, adaugi clientul după CUI și emiți prima factură. De reamintiri se ocupă InvoiceGuard.
- Planul Free nu cere card
- Pro de la 24,99 USD pe lună, fără TVA
- Anulezi oricând